תכונת "פרויקטים" ב-ChatGPT
חברת OpenAI הציגה את תכונת "פרויקטים" (Projects) ב-ChatGPT, המיועדת לשפר את הארגון והניהול של שיחות, קבצים ותהליכי עבודה בתוך הפלטפורמה.
תכונה זו נועדה להדגיש סדר מובנה, המשכיות בעבודה, ומעקב יעיל אחר משימות, תוך שילוב חלק עם היכולות המתקדמות של הבינה המלאכותית של ChatGPT.
השימוש בתכונה מסייע בהזרמת עבודה חלקה ומציע פתרונות ניהול אינטואיטיביים.

מה כוללת תכונת "פרויקטים"?
1. יצירת פרויקטים מותאמים אישית
-
ניתן ליצור פרויקטים עם כותרות מותאמות אישית המשקפות את מטרותיהם בצורה מדויקת.
-
התכונה מאפשרת הגדרת צבעים ואייקונים ייחודיים לכל פרויקט, לזיהוי מהיר עכשוניהול ויזואלי יעיל בין פרויקטים פעילים.
2. ניהול קבצים והנחיות
-
פרויקטים מאפשרים לאחסן ולארגן קבצים, מסמכים וקישורים חשובים, תוך גישה נוחה ומהירה למשאבים מרכזיים בכל עת. כך, מתאפשרת עבודה
יעילה יותר עם פחות זמן חיפוש. -
בנוסף, ניתן להגדיר הנחיות מותאמות אישית לכל פרויקט. הנחיות אלה מסייעות ל-ChatGPT להבין את דרישות הפרויקט ולהגיב בהתאם.
3. שילוב שיחות קודמות
-
שילוב שיחות קודמות בפרויקט מאפשר לשמור על ההקשר, לעקוב אחר דיונים קודמים ולרכז את כל המידע במקום אחד.
תכונה זו מונעת אובדן מידע חשוב ומשפרת את זרימת העבודה.
4. שילוב עם כלים נוספים
-
תכונת "פרויקטים" משתלבת בצורה חלקה עם תכונות נוספות כמו Canvas. לדוגמה, ניתן להציג היררכיות של משימות או לנסח הערות שיתופיות
בתוך Canvas ולחבר אותן לפרויקטים הרלוונטיים. שילוב זה משפר את העקביות והנגישות בתהליכי עבודה מורכבים.
כיצד תכונת "פרויקטים" יכולה לסייע לך?
-
ארגון משופר: מתאימה במיוחד לפרויקטים מורכבים כגון תיאום בין מחלקות, ניהול פיתוח מוצרים או מעקב אחר מחקרי עומק.
-
התאמה אישית: מאפשרת התאמת ChatGPT לצרכים שלך, תוך מיקסום היכולות שלו באמצעות הנחיות ממוקדות.
-
ניהול משימות רציף: מבטיחה המשכיות בתהליכים רב-שלביים או פרויקטים עם מספר משתתפים, תוך ייעול שיתופי פעולה.
-
מעקב גמיש: מאפשרת עדכון או שינוי של פריטים בהתאם לדרישות המשתנות של הפרויקט.
זמינות התכונה
תכונת "פרויקטים" זמינה למשתמשי ChatGPT Plus, Pro ולמשתמשים בצוותים. בקרוב היא צפויה להיות נגישה גם למשתמשים חינמיים לאחר שלב הבטא,
מה שיאפשר לעוד משתמשים ליהנות מהיתרונות שלה.
הנחיות לעבודה עם תכונת "פרויקטים"

1. יצירת פרויקט חדש
-
פתח את ChatGPT ובחר באפשרות "פרויקטים" בתפריט הצדדי.
-
לחץ על "צור פרויקט חדש" והזן כותרת ברורה שתשקף את מטרת הפרויקט.
-
בחר צבע ואייקון לזיהוי חזותי נוח.
2. הוספת תוכן לפרויקט
-
השתמש באפשרות "הוספת קובץ" לצירוף מסמכים, קישורים או קבצים רלוונטיים.
-
גרור שיחות קודמות הרלוונטיות לנושא לתוך הפרויקט כדי לשמור על הקשר והמשכיות.
3. הגדרת הנחיות לפרויקט
-
לחץ על "ערוך הנחיות" והוסף תיאור מפורט של מטרות הפרויקט או דרישות ספציפיות.
-
הנחיות אלו יסייעו ל-ChatGPT לספק תובנות רלוונטיות ולתמוך בכל שלב בתהליך.
4. מעקב וניהול
-
השתמש בתכונת "מעקב משימות" כדי לפקח על התקדמות המשימות בפרויקט.
-
עדכן, ערוך או מחק פריטים כדי לוודא שהפרויקט מתקדם בהתאם לתוכניות.
5. שיתוף פעולה
-
שתף את הפרויקט עם חברי צוות באמצעות קישור שיתוף או ממשק ייעודי.
-
תכונה זו מבטיחה שכל המשתתפים יוכלו לעבוד יחד בצורה שקופה ומסודרת.
6. גישה מהירה
-
השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא פרויקטים או פריטים בקלות, גם כאשר אתה מנהל מספר רב של פרויקטים.
7. שימוש חוזר
-
שכפל פרויקטים קודמים, ערוך אותם והתאם אותם כבסיס לעבודה עתידית, מה שמקל על תהליכים חוזרים.
למידע נוסף
למידע נוסף והתנסות בתכונה, בקרו באתר הרשמי של OpenAI.
באתר תמצאו מדריכים, דוגמאות ושיטות עבודה מומלצות לשימוש בתכונת "פרויקטים" כדי למצות את מלוא היתרונות שלה.